Reden vervallen: betreft eisBehoefte of verwachting die kenbaar gemaakt, vanzelfsprekend of dwingend voorgeschreven is. aan metagegevens. Daarvoor wordt nu verwezen naar de Richtlijn Metagegevens Overheid.

Zoals het begrip 'essentiële kenmerken' aangeeft, gaat deze eis over zowel de inhoud (content) van informatieobjecten (bijvoorbeeld: tekst en opmaak van vergaderverslagen), als over de metagegevens van die informatieobjecten.

Een aandachtspunt zijn statuswijzigingen van een informatieobject. Die hoeven niet samen te vallen met inhoudelijke wijzigingen. Bijvoorbeeld: vaststelling van een tekstdocument gebeurt op een andere datum dan de creatie ervan. In ieder geval worden beide soorten wijzigingen vastgelegd in de metagegevens, inclusief de datum en degene die verantwoordelijk is voor de wijziging. Eerst wordt bijvoorbeeld vastgelegd dat de inhoud is gewijzigd. En later wordt vastgelegd dat de nieuwe versieEen afzonderlijk informatieobject uit een reeks die door opeenvolgende wijzigingen is ontstaan. (kijkend naar de inhoud) een bepaalde status heeft gekregen, bijvoorbeeld omdat er besluitvorming over is geweest.